Как заполняются отчеты 1ВРМ и 1Прогноз

Уважаемые предприниматели и работодатели! 

19 августа текущего года вступил в силу Приказ Министра здравоохранения и социального развития РК, которым были утверждены новые формы отчетности и правила её заполнения. 

Мы рекомендуем ознакомиться с пошаговой инструкцией заполнения новых обязательных отчетов: 

Отчет 1-ВРМ. 


1-ВРМ - форма административного учета для представления сведений о востребованных вакантных рабочих местах и специальностях для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых рабочих мест 

1. Кто сдает? 

Все юридические и физические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности. 

2. Когда сдавать?  

Вы сдаете 1-ВРМ в течение 3 дней с момента появления вакансии (срочная вакансия) 

Также в обязательном порядке форма заполняется отдельно в случае планируемого создания новых рабочих мест в течение текущего календарного года не позднее, чем за месяц до их появления (планируемая вакансия). 

Отчетность 1-ВРМ сдается при изменении количественного состава штата вашей организации при уменьшении и увеличении штата:
 
• Вы решили, расширить штат и у вас в компании появляется новая вакансия; 
• При увольнении (также при выбытие работников в связи с достижением пенсионного возраста, смерти, призывом в Вооруженные Силы и т.д.); 
• Сокращение штата; 
• Ухода сотрудника в декрет и на место принимается временный. 

3. Правило Заполнения: 

В заголовке формы указывается дата появления вакансии (срочная вакансия) или планируемая дата появления вакансии (планируемая вакансия). 

В графе 5 указывается общее число свободных рабочих мест (вакантных должностей): 

- с показателем 0, если вы никого брать не будете; (по просьбе Отделов занятости сдавать не надо) 
- 1 если место вакантно, и вы будете кого-то брать; 
- 2,3,4… в зависимости, сколько мест у вас освободилось. 

После заполнения основной, табличной части отчета, необходимо заполнить данные организации: 

• Наименование организации. Наименование работодателя заполняется в соответствии с учредительными документами полностью или сокращенно, если работодатель физическое лицо – указывается фамилия, имя, отчество полностью (при его наличии). 
• Вид экономической деятельности. Данный код вы можете найти в списке Классификаций и кодирования всех видов экономической деятельности, который приведен в пояснениях по заполнению форм. 
• Руководитель ФИО полностью. 
• Исполнитель ФИО полностью. Указывается ФИО должностного лица работодателя, заполнившего форму, и проставляется дата подписания формы.  
• Телефон исполнителя. 
• Адрес и телефон организации. Содержит информацию о его фактическом месте нахождения. 
• БИН организации. 
• Электронный адрес организации. 

 Отчет 1- Прогноз 


1-прогноз - форма административного учета для представления сведений о востребованных специальностях по прогнозируемым рабочим местам для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых рабочих мест. 

1. Кто сдает?

Все юридические и физические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности. 

2. Когда сдавать? 

 Сдается в любом случае раз в полгода (не позднее 1 апреля и 1 октября), учитывая такие факторы, как выбытие работников в связи с достижением пенсионного возраста, смерти, призывом в Вооруженные Силы, сокращению рабочих мест по причинам текучести и т.д., что влечет возникновение вакансий. Все это и отражается в форме 1-прогноз. 

3. Правило Заполнения: 

В заголовке формы указывается дата сдачи отчетности текущего полугодия 1 октября или 1 апреля. 

Даже, если в отчетный период свободных вакансий не наблюдается, следует предоставить отчет с 0 показателем. 

Формы сдаются в двух экземплярах, один экземпляр в отдел занятости, второй с пометкой о получении возвращается в организацию. 

При сдаче отчетов необходимо к отчету приложить копию свидетельства регистрации юридического лица, а также сопроводительное письмо (информация получена с Отделов занятости ). 

Непредставление уполномоченному органу информации о востребованных специальностях, вакантных рабочих местах влечет штраф в размере 10 МРП в соответствии с положениями пункта 1 статьи 98 КоАП РК. 

Шаблон сопроводительного письма. 



 Начальнику Центра занятости района 



 Просим Вас принять отчет (1-прогноз) о востребованных специальностях по прогнозируемым рабочим местам для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых рабочих мест от ТОО по состоянию на 01.10.2016г.