Поможем вам задекларировать доходы правильно!
Наши специалисты помогут вам корректно составить декларацию о доходах на всех этапах, начните сотрудничество с индивидуальной консультации.
Что важно учесть при составлении договора аренды оборудования? Как избежать ошибок и защитить свои интересы?
В этой статье вы узнаете, что включает в себя договор аренды оборудования, какие пункты являются обязательными и как прописать их правильно.
Что такое договор аренды оборудования?
Как и любой другой договор, такой документ прописывает условия согласия сторон.
Договор аренды оборудования не требует регистрации в государственных органах, а также нотариального заверения.
Чтобы заключить договор требуется только документальное подтверждение права распоряжения оборудованием и его принадлежность, а также документы о правовом статусе сторон.
При составлении договора стоит обратить внимание, что в любой из них включается несколько пунктов, являющихся обязательными:
Индивидуальные предприниматели должны прописать в договоре свои личные данные, то есть фамилию, имя и отчество, а также правовой статус.
Если в договоре участвует юридическое лицо, то его указывают с полным наименованием, а также с уточнением организационно-правовой формы организации.
В том случае, если одну из сторон представляет стороннее лицо, то в документе необходимо указать данные (реквизиты) доверенности или другого документа, например, приказа, который будет являться доказательством его полномочий.
Как указать необходимые реквизиты
На последней странице договора прописываются полные реквизиты сторон, такие как фактический и юридический адрес, банковские платежные реквизиты, а также ИИН,БИН.
На первой странице в начале указывается преамбула договора, то есть, стандартная шапка, включающая в себя номер документа и его наименование “Договор аренды оборудования № 1”, ниже слева место оформления, справа на этой же строке дата, далее текст, содержащий информацию о сторонах.
Предмет договора
В данном пункте подробно указывается то оборудование, которое передается в аренду, а также его количество, серийной номер, марка и другие данные. Чем подробнее будет описание, тем меньше спорных моментов может возникнуть в дальнейшем.
Также следует прописать, что арендодатель передал арендатору техпаспорт, сертификат или другие документы на оборудование, если они необходимы для его использования.
Если в аренду передается несколько предметов оборудования, то потребуется создание приложения, в котором будет перечислен весь список оборудования.
Кроме того, отдельным пунктом указывается состояние оборудования на момент передачи, а также цели его использования.
Приём-передача оборудования
Чтобы подтвердить, что оборудование было передано арендатору, а в дальнейшем, возвращено арендодателю, составляется акт приема-передачи в виде приложения к договору.
В договоре может быть указано участие третьих лиц, а также условия возвращения арендодателю, методы проверки комплектности, подготовки и др.
Цена договора
Размер оплаты за предоставление в пользование оборудования прописывается в договоре в обязательном порядке. Если такой информации в документе не будет, то это будет означать передачу предмета договора в пользование на бесплатной основе. Кроме указания стоимости не стоит забывать об условиях оплаты, периодичности платежей и сумме НДС, включенного в стоимость.
Помимо размера оплаты за каждый предмет оборудования, рекомендуется указать также общую сумму. Кроме фиксированной арендной платы возможны другие варианты, например, процент от дохода, полученного при использовании данного оборудования.
Права и обязанности сторон (пуско-наладочные работы)
Обязанность арендодателя — передача оборудования арендатору в состоянии и на срок, которые указываются в договоре. Обязанность и права арендатора — своевременное внесение арендной платы согласно срокам оплаты, а также использование оборудования по его предназначению и возврат в требуемом виде в прописанные сроки.
Кроме этих основных прав и обязанностей следует обратить внимания и на другие, такие как:
- условия ремонта (по умолчанию ремонт осуществляет арендатор, а капитальный ремонт оборудования — арендодатель, если иное не указано в договоре);
- если в договоре не было указано иное, то исправлением недостатков занимается арендодатель;
- в случае, когда арендатор выполняет неотделимые улучшения оборудования допустима компенсация со стороны арендодателя, если с ним это было согласовано;
- если пуско-наладочные работы производятся арендодателем, то арендатор при приеме должен также принять данные работы по запуску и наладке оборудования.
Срок действия договора
Сроки действия устанавливаются в ходе обсуждения с участием двух сторон. Прописать в договоре итог переговоров можно с помощью указания определенной даты, а также с помощью количества лет (или месяцев/недель/дней) с момента передачи оборудования от арендодателя арендатору.
Если сроки не прописаны, то договор считается действительным бессрочно до момента, когда он будет расторгнут по желанию одной из сторон. В договоре можно указать условия продления аренды после окончания указанных сроков, например, автоматическое продление в случае отсутствия с любой из сторон сообщений о желании вернуть оборудование.
Ответственность сторон и какие могут быть нарушения
Бывает такое, что условия договора нарушаются с какой-либо из сторон. В этом случае наступает ответственность, например, обязанность уплатить штраф или неустойку. Нарушить договор может как арендатор, так и арендодатель. Следует обратить внимание на основные моменты, которые могут быть нарушены с каждой стороны.
Не оставляйте важные моменты без внимания! Защищайте свои интересы. Свяжитесь с нашими специалистами, чтобы получить профессиональную консультацию и помощь в оформлении всех необходимых документов. Мы поможем вам избежать рисков и сделать ваш бизнес еще более успешным!